Política de Privacidad

Políticas de Tratamiento y Manejo de la Información

1. Datos generales del responsable del tratamiento

• Razón social: Carlos Hernán Escobar Firma Legal SAS
• NIT: 901.690.878-4
• Domicilio: Bogotá, Colombia
• Dirección: Carrera 16 # 93-78 oficina 610 edificio Seki
• Teléfono: +57 310 852 4030
• Correo electrónico: contacto@carloshernanescobar.com

2. Objetivo y alcance

Carlos Hernán Escobar Firma Legal, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales obtenidos en desarrollo de la prestación de sus servicios, y en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, informa a los titulares de la información las presentes políticas de tratamiento y manejo de datos personales.

Estas políticas aplican a toda la información personal registrada en las bases de datos del responsable, correspondiente a empleados, clientes, proveedores y terceros vinculados.

3. Marco legal

El tratamiento de datos personales se rige por las siguientes disposiciones:

• Constitución Política de Colombia, artículos 15 y 20.
• Ley 1581 de 2012.
• Decreto 1377 de 2013.
• Demás normas que las modifiquen o complementen.

4. Tratamiento de los datos personales

Los datos personales recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades, según el tipo de titular:

4.1 Empleados

• Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales derivadas de la relación laboral.
• Gestión administrativa, contable y de seguridad social.

4.2 Clientes

• Prestación de los servicios contratados.
• Cumplimiento de obligaciones contractuales.
• Envío de información jurídica, normativa, doctrinal o institucional.
• Información sobre nuevos servicios, alianzas o cambios en los existentes.
• Evaluación de la calidad del servicio.
• Actividades de mercadeo y comunicaciones institucionales.
• Atención de requerimientos de autoridades administrativas o judiciales.

4.3 Proveedores

• Gestión contractual y pago de honorarios.
• Reportes exigidos por ley o por contrato.
• Atención de consultas, solicitudes o reclamos.
• Seguimiento al cumplimiento de obligaciones contractuales.

5. Definición de dato personal

Se entiende por dato personal cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural o jurídica determinada o determinable.

6. Derechos de los titulares

El titular de los datos personales tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso dado a sus datos personales.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos.
• Acceder de forma gratuita a sus datos personales.

7. Autorización para el tratamiento de datos

El tratamiento de datos personales se realizará previa autorización expresa, informada y voluntaria del titular, salvo los casos exceptuados por la ley.

Al momento de solicitar la autorización, se informará al titular:

• La finalidad del tratamiento.
• Los derechos que le asisten.
• Los datos de contacto del responsable del tratamiento.
• Los mecanismos para ejercer sus derechos.

8. Procedimiento para el ejercicio de derechos

Las solicitudes de consulta, actualización, rectificación o supresión deberán contener como mínimo:

• Nombre completo del titular.
• Documento de identificación.
• Datos de contacto.
• Descripción clara de la solicitud.
• Documentos que soporten la solicitud, si aplica.

Las solicitudes serán atendidas dentro de los términos establecidos en la ley.

9. Área responsable y datos de contacto

• Área responsable: Gerencia
• Dirección: Carrera 16 # 93-78 oficina 610 edificio Seki
• Correo electrónico: contacto@carloshernanescobar.com
• Teléfono: +57 316 852 4030

10. Modificación de la política

Cualquier cambio sustancial en esta política será informado a los titulares a través de los canales habituales de comunicación.

11. Vigencia

La presente política entra en vigencia a partir del 1 de agosto de 2026 y permanecerá vigente mientras subsistan las finalidades del tratamiento.